La Matérialisation d'une Vision

La mise en œuvre de l’application AIGLES découle de la volonté du Président de la République Son Excellence Monsieur Paul BIYA, Chef de l’Etat, d’alléger la gestion de la carrière et de la solde des agents publics.
C’est ainsi qu’à travers le Ministre d’Etat, Secrétaire Général de la Présidence de la République, il a bien voulu donner des nouvelles directives par lettre n°B685/SG/PR du 23 juillet 2019, au Premier Ministre, Chef du Gouvernement répercutées au Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme d’enclencher en liaison avec le Ministre des Finances, le projet visant la conception, le développement et la mise en service d’une solution intégrée de Gestion des Ressources Humaines, propre à l’État du Cameroun.

Le Chef de l'Etat

AIGLES = ANTILOPE + SIGIPES

AIGLES est la nouvelle application de gestion des ressources Humaines de l'Etat. Elle réunit SIGIPES et ANTILOPE.
AIGLES est une solution logicielle complète qui remplace les anciens systèmes SIGIPES et ANTILOPE. Elle réunit SIGIPES et ANTILOPE. Il s'agit d'un outil de gestion des ressources humaines (GRH) de nouvelle génération, conçu pour répondre aux besoins modernes de l'administration publique camerounaise. AIGLES se distingue par ses fonctionnalités étendues et sa conception modulaire, permettant une gestion plus efficace et efficiente des ressources humaines. Elle offre une plateforme unique pour gérer l'ensemble du cycle de vie des agents publics, de leur recrutement à leur départ à la retraite.

Le Premier Ministre

Les principaux atouts d'AIGLES pour une gestion efficace et moderne.

Grâce à ses fonctionnalités innovantes, AIGLES optimise les processus, garantit une transparence accrue et assure une efficacité maximale tout au long du cycle de vie des agents publics. Découvrez ci-dessous les principaux avantages qu'AIGLES apporte.

  • Synchronisation de la carrière et de la solde

    Permet de maintenir une cohérence en temps réel entre les données de carrière et les informations de solde des agents publics, évitant ainsi les incohérences administratives.

  • Bilinguisme intégral

    Offre une interface utilisateur et une documentation disponibles en deux langues (français et anglais) pour répondre aux besoins d’un environnement bilingue

  • Automatisation des avancements d'échelon et de classe

    Automatise les processus d’avancement d'échelon et de classe des agents publics en fonction des critères prédéfinis, réduisant ainsi les délais et les erreurs manuelles

  • Notification instantanée par messagerie

    Envoie des alertes et des notifications en temps réel via e-mail, Whatapp ou SMS pour informer les utilisateurs des mises à jour importantes.

  • Traitement rapide des dossiers, du recrutement à la retraite

    Optimise la gestion des dossiers tout au long du cycle de vie des agents publics, garantissant un traitement efficace et rapide des processus administratifs.

  • Transparence assurée

    Fournit un accès clair et traçable aux données, renforçant la confiance des agents publics et des gestionnaires dans le système.

  • Contrôle des présences au poste

    Permet de surveiller efficacement les présences des agents publics en utilisant des outils de suivi modernes, tels que la biométrie ou des feuilles de présence numériques.

  • Efficacité et qualité de services

    Garantit une prestation de services rapide, précise et de haute qualité, contribuant à une meilleure satisfaction des usagers.

Joseph LE, Président du Comité Interminitériel

Les bénéfices attendus d’AIGLES.

AIGLES est un projet majeur de réforme de la gestion des ressources humaines au Cameroun. Sa mise en œuvre vise à apporter de nombreux avantages aux agents publics et à l'État, se traduisant par une amélioration significative de l'efficacité, d e la transparence et de la gouvernance au sein de l'administration publique.

  • Maîtrise des effectifs et de la masse salariale

    AIGLES offre une gestion centralisée et automatisée des données RH, permettant un meilleur contrôle des effectifs et de la masse salariale.

  • Gain de temps et de productivité

    'automatisation des processus RH et la dématérialisation des procédures permettent de réduire considérablement les délais de traitement des dossiers et d'améliorer la productivité des agents publics.

  • Réduction significative des délais

    e traitement automatisé des demandes et la dématérialisation des procédures permettent de réduire considérablement les délais de traitement des dossiers RH.

  • Economies substantielles

    la dématérialisation des procédures et l'automatisation des tâches permettent de réduire les coûts liés à la gestion des ressources humaines.

  • Protection renforcée des données

    AIGLES met en œuvre des mesures de sécurité strictes pour protéger les données personnelles des agents publics.

  • Interopérabilité avec les autres systèmes d'information gouvernementaux

    lAIGLES est conçu pour être interopérable avec les autres systèmes d'information gouvernementaux, facilitant ainsi l'échange de données et la collaboration entre différentes administrations.

  • Accessibilité en ligne étendue

    les agents publics et les autres usagers peuvent accéder à leurs informations et services RH en ligne via un portail web dédié. Cela permet de simplifier les démarches administratives et de réduire les déplacements physiques.

Louis Paul MOTAZE, Vice-Président du Comité Interminitériel
Les Fonctionnalités d'AIGLES AIGLES offre un large éventail de fonctionnalités regroupées en quatorze (14) modules entièrement intégrés, couvrant l'ensemble du cycle de vie des agents publics. Voici un aperçu détaillé des principales fonctionnalités :

Module M01:

Module de gestion de l'Organisation, des Emplois et des Compétences.

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Description

Ce module permet la création et la gestion des organigrammes, l'implémentation des cadres organiques et des textes administratifs des différentes entités publiques. Il offre également la possibilité de produire une cartographie complète des postes de travail, des emplois et des compétences à l’échelle nationale, et définit les postes de travail ainsi que les profils associés. La gestion des profils et des compétences des agents publics est également facilitée pour assurer une adéquation entre les besoins des administrations et les ressources disponibles.

Module M02:

Module de Gestion administrative (dossier de l’agent public).

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Description

Ce module permet aux agents publics d’actualiser les informations relatives à leur dossier administratif et de suivre l’évolution de leurs dossiers. Il offre aussi la possibilité de recevoir des notifications en temps réel et de soumettre des requêtes administratives pour un suivi précis et rapide de leurs demandes.

Module M03:

Module de Gestion électronique du courrier et des archives.

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Description

Ce module assure la dématérialisation du courrier administratif et le traitement électronique des courriers entrants et sortants. Elle propose aussi un système d'archivage électronique sécurisé, permettant de garantir l'authenticité et la conservation des documents RH sur le long terme.

Module M04:

Module de Gestion de la carrière.

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Description

Ce module est chargé de l’élaboration des actes de carrière des agents publics, incluant les avancements d’échelon, de classe, les intégrations, ainsi que les contrats de travail, en garantissant leur conformité et leur traçabilité.

Module M05:

Module d’Ordonnancement, traitement solde et pension.

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Description

Ce module gère le calcul et le paiement de la solde des agents publics, ainsi que les pensions de retraite et autres prestations sociales. Il permet la production des états de solde et des pensions de manière rapide et fiable, en assurant une gestion précise des finances publiques.

Module M06:

Module de Biométrie.

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Description

Ce module assure le contrôle de présence des agents publics à l’aide de systèmes de pointage biométriques, permettant de calculer avec précision les heures de travail effectives. Ce système lutte activement contre l'absentéisme et le présentéisme en offrant une gestion plus rigoureuse des présences.

Module M07:

Module de Gestion de la discipline et des récompenses.

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Description

Ce module permet l’application des sanctions disciplinaires conformément aux règles internes et l’octroi des récompenses et primes. Il assure également une gestion rigoureuse des dossiers disciplinaires pour un suivi transparent et juste des mesures prises.

Module M08:

Module de Gestion du recrutement.

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Description

Ce module prend en charge les candidatures, qu'elles soient soumises en ligne ou en présentiel, et permet l'édition des liste des candidats. Il facilite la gestion complète du processus de recrutement, depuis la publication des concours et recrutement en ligne jusqu’à l’évaluation et la sélection des meilleurs profils. Les résultats des concours sont publiés en ligne, et les états d’aide au contrôle des concours sont générés pour garantir une transparence totale.

Module M09

Module de Gestion des retraites et de la liquidation des droit.

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Description

Ce module permet de gérer les procédures de départ à la retraite, ainsi que l’élaboration des actes de retraite et la liquidation des droits des agents. Il inclut également le traitement des demandes de retraite anticipée pour une gestion souple des transitions.

Module M10:

Module de Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC).

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Description

Ce module permet d’anticiper les besoins en ressources humaines à court et long terme. Il facilite la planification des recrutements, des formations et des mutations en fonction des prévisions d’effectifs, tout en assurant une gestion efficace des surplus et des déficits d e compétences. Il permet également de connaître en temps réel les effectifs prévus par le budget, ainsi que le nombre de postes occupés et vacants. Ce module fournit une analyse détaillée de l’adéquation entre l’emploi et les compétences et génère des projections de masse salariale par programme et par administration.

Module M11:

Module de Gestion des interfaces.

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Description

Ce module permet l’interconnexion avec d'autres systèmes d’information gouvernementaux, assurant une cohérence et une fluidité des données entre différents départements. Il met également à disposition des interfaces web pour les partenaires externes, facilitant ainsi l’échange d’informations.

Module M12:

Module de Gestion des notifications.

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Description

Ce module est chargé de l’envoie des notifications aux agents publics par email, Whatapp, SMS ou autres canaux, assurant un suivi en temps réel des informations importantes. Le système permet également de suivre les accusés de réception pour garantir une bonne communication avec les agents.

Module M13:

Module de Gestion des évaluations de la qualité de service.

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Description

Ce module permet d’évaluer la qualité des services rendus aux usagers, afin de mettre en place des ajustements internes nécessaires pour améliorer l’efficacité des services administratifs.Il aide à identifier les domaines à améliorer pour renforcer la satisfaction des usagers.

Module M14:

Module de préparation des Tableaux de bord et indicateurs.

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Description

Ce module permet de produire des tableaux de bords et des indicateurs RH pertinents pour suivre les performances des ressources humaines. Il aide à la prise de décision stratégique en matière de gestion des effectifs et à l’identification des tendances pour ajuster les politiques RH.

Comment créer son compte sur le portail web.

Foire aux Questions (FAQ)

AIGLES c’est l’Application Informatique de Gestion logique des Effectifs et de la Solde, en service depuis le 1er janvier 2025 au Cameroun. Elle devient l'unique plateforme officielle de gestion des ressources humaines de l'État et de la solde.

La nouvelle application concerne un large éventail d'acteurs impliqués dans la gestion des ressources humaines (GRH) au Cameroun. Voici les principaux bénéficiaires :
* Les administrations en charge de la gestion de la carrière et de la solde des personnels de l’Etat ;
* Les agents publics (fonctionnaires, agents de l’Etat régis par le Code du travail, les personnels des Forces de Défense, de la Magistrature et de l’Administration Pénitentiaire, de la Police) ;
* Les personnels à solde globale ;
* Les pensionnés ;
* Tout autre usager du service public se rapportant à la GRH.

Les fonctionnalités de SIGIPES et ANTILOPE sont intégrées et améliorées dans AIGLES, offrant une solution unifiée et plus performante. Ces anciennes plateformes seront progressivement mises en retraite

AIGLES est bilingue et prend en charge le français et l’anglais, langues officielles

L’interface utilisateur permet un basculement rapide entre le français et l’anglais. Les contenus sont traduits avec précision pour répondre aux besoins des deux communautés linguistiques.

La migration des données issues des anciens systèmes de gestion des ressources humaines que sont SIGIPES I et ANTILOPE, a été menée avec le plus grand soin afin de garantir l'intégrité et la cohérence des informations. Les données issues des anciens systèmes ont été rigoureusement nettoyées, formatées et harmonisées avant d'être injectées dans le nouveau système. Cette approche méthodique a permis d'assurer une transition fluide et sans accroc vers le nouveau système. A ce jour, l'ensemble des données des agents publics a été mis en cohérence et injecté dans la nouvelle application. Cela signifie que l'historique professionnel, les informations personnelles, les données de solde et tous les autres éléments liés à la gestion des ressources humaines sont désormais accessibles dans le nouveau système.

La sécurité du nouveau système est une priorité absolue du Gouvernement camerounais. Le système met en œuvre plusieurs mesures de sécurité pour protéger les données sensibles des agents publics. Pour garantir la sécurité des données dans la nouvelle application, plusieurs mesures rigoureuses ont été mises en place, en collaboration avec l'Agence Nationale des Technologies de l'Information et de la Communication (ANTIC), qui est responsable de la sécurité numérique au Cameroun. Ces mesures incluent : - Le cryptage des données : toutes les données sensibles sont chiffrées lors de la transmission et du stockage, assurant que les informations restent illisibles pour les personnes non autorisées. - Le contrôle d'accès stricts : seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux différentes fonctionnalités du système. Des mécanismes d'authentification robustes, tels que l'authentification à deux facteurs, sont mis en œuvre pour renforcer la sécurité. - La surveillance continue : le système est constamment surveillé pour détecter toute activité suspecte ou non autorisée. Des alertes en temps réel permettent une réaction rapide à toute tentative de violation de la sécurité. La collaboration avec l’ANTIC garantit que le système réponde aux normes les plus strictes en matière de protection des données et de lutte contre les cyber menaces.

L'accès aux données du nouveau système est soigneusement contrôlé pour garantir la confidentialité des informations sensibles et protéger la vie privée des agents publics. L'accès aux données n'est accordé qu'aux utilisateurs qui en ont un besoin légitime et justifié dans le cadre de leurs fonctions. Les agents publics peuvent ainsi avoir confiance que leurs informations personnelles sont protégées et que l'accès aux données est limité à ceux qui en ont un besoin légitime.

Le changement de nom, de nouveau SIGIPES 2 à AIGLES, vise à symboliser l'évolution du système et ses nouvelles ambitions. Le nom AIGLES a été choisi pour plusieurs raisons : - Symbolique de la vigilance et de la rigueur : l'aigle est un symbole de force, de vigilance et de précision ; autant de qualités essentielles à une gestion rigoureuse des ressources humaines. - Meilleure mémorisation et appropriation du système : le nom AIGLES est plus court, plus facile à mémoriser et à prononcer que « Nouveau SIGIPES » ; ce qui devrait favoriser son appropriation par les utilisateurs. - Nouvelle image pour la gestion des ressources humaines : le changement de nom marque une nouvelle ère pour la gestion des ressources humaines au Cameroun, avec un accent mis sur la rigueur, la transparence et l'efficacité.

Les usagers peuvent accéder au portail en se connectant à l’adresse suivante : https://portail.aigles.gov.cm/ et en entrant leurs identifiants.

La connexion s’effectue en entrant un identifiant unique et un mot de passe. Une authentification à deux facteurs peut être exigée pour renforcer la sécurité.

Le portail permet de :
• Consulter sa fiche de paie. • Suivre ses dossiers de carrière. • Accéder à des notifications et mises à jour administratives. • Visualiser les statistiques liées à sa situation administrative.